| UBND HUYỆN HOẰNG HÓA
TRUNG TÂM GDNN – GDTX
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hoằng Hóa, ngày 17 tháng 10 năm 2022 |
QUY CHẾ LÀM VIỆC
CỦA TRUNG TÂM GDNN – GDTX HUYỆN HOẰNG HÓA
—————————————-
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh
- Quy chế này quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên huyện Hoằng Hóa (Sau đây gọi tắt là Trung tâm, viết tắt là Trung tâm GDNN – GDTX);
- Quy chế này áp dụng đối với cán bộ, giáo viên, viên chức, nhân viên và người lao động (NLĐ) tại Trung tâm.
Điều 2. Mục đích
- Nhằm cụ thể hóa các quy định của Nhà nước cho phù hợp với tình hình thực tế của Trung tâm;
- Nhằm bảo đảm tính công khai, dân chủ trong việc quản lý và thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ của viên chức;
- Cơ sở để viên chức chủ động làm việc hợp lý, khoa học đạt kết quả tốt nhất;
- Cơ sở để Trung tâm phân công, bố trí, sử dụng, nhận xét đánh giá mức độ hoàn thành công việc của viên chức; tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý và nâng cao chất lượng, hiệu quả làm việc của Trung tâm;
- Cơ sở để kiểm tra, đánh giá và xây dựng các chương trình, chế độ đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ viên chức, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, đánh giá thi đua, phân loại viên chức cuối năm, giải quyết các chế độ chính sách có liên quan và tính thu nhập tăng thêm.
Điều 3. Nguyên tắc làm việc
- Trung tâm làm việc theo chế độ Thủ trưởng trên tinh thần thống nhất cả tập thể lãnh đạo và đề cao trách nhiệm cá nhân. Mọi hoạt động của Trung tâm phải tuân thủ theo pháp luật của Nhà nước và Quy chế làm việc của Trung tâm;
- Các tổ chuyên môn, đoàn thể thuộc Trung tâm phải xử lý và giải quyết công việc đúng phạm vi chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và thẩm quyền được giao, phát huy tính chủ động, sáng tạo, tăng cường đoàn kết nội bộ. Một cá nhân hay một tổ chuyên môn, đoàn thể được giao thực hiện nhiều việc, một việc chỉ giao cho một tổ chuyên môn, đoàn thể hoặc một cá nhân chủ trì. Tổ chuyên môn, đoàn thể được giao chủ trì, xử lý, giải quyết công việc phải phối hợp với đơn vị có liên quan và chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng của công việc được giao trước Lãnh đạo Trung tâm;
- Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời gian giải quyết công việc theo kế hoạch, theo Quy chế làm việc của Trung tâm và đúng quy định của pháp luật, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu khác của cấp trên, phải báo cáo với Thủ trưởng đơn vị trực tiếp;
- Đảm bảo phát huy năng lực, sở trường của cán bộ, viên chức, NLĐ. Đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định;
- Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động; thường xuyên cải cách thủ tục hành chính, không gây phiền hà, sách nhiễu, tham ô, hối lộ trong khi thực thi công việc;
- Những công việc có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ, viên chức, NLĐ phải có sự phối hợp thống nhất giữa Lãnh đạo Trung tâm, Công đoàn để thực hiện và có sự lãnh đạo, chỉ đạo của Cấp uỷ.
CHƯƠNG II
PHẠM VI, TRÁCH NHIỆM, GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 4. Phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn giải quyết công việc của Giám đốc Trung tâm
- Trách nhiệm, phạm vi của Giám đốc Trung tâm:
- a) Giám đốc phụ trách chung; chịu trách nhiệm trước Huyện uỷ, HĐND, UBND, các Sở ngành liên quan và trước pháp luật về toàn bộ các hoạt động của Trung tâm;
- b) Phân công phân cấp quản lý cho các Phó Giám đốc, trưởng các tổ chuyên môn thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể theo thẩm quyền quản lý của Trung tâm.
- Quyền hạn giải quyết công việc của Giám đốc Trung tâm:
- a) Quyết định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển Trung tâm; các định hướng về phát triển nguồn nhân lực của Trung tâm;
- b) Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, cách chức trưởng, phó các tổ chuyên môn thuộc Trung tâm theo thẩm quyền quy định về phân công, phân cấp quản lý cán bộ và công chức;
- c) Ký ban hành các văn bản thuộc thẩm quyền để thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo của Trung ương, Bộ, Tỉnh, các Sở, Ban ngành và UBND huyện có liên quan đến Trung tâm;
- d) Quyết định các vấn đề về tổ chức, nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của Trung tâm; công tác về sử dụng, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ BHXH và các chế độ khác đối với cán bộ, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của Trung tâm; chỉ đạo công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo kịp thời;
đ) Giải quyết các công việc phát sinh thuộc thẩm quyền của Giám đốc. Trực tiếp giải quyết một số việc tuy đã giao cho Phó Giám đốc nhưng do thấy cần thiết vì nội dung vấn đề cấp bách hoặc quan trọng, do Phó Giám đốc đi công tác vắng; những việc liên quan đến các Phó giám đốc, nhưng các phó giám đốc có ý kiến khác nhau;
- e) Quyết định chương trình công tác định kỳ (tuần, tháng, học kỳ, năm) của Trung tâm; chủ trì các hội nghị, cuộc họp giao ban của lãnh đạo Trung tâm;
- f) Giám đốc Trung tâm là chủ tài khoản của Trung tâm.
Điều 5. Phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn giải quyết công việc của các phó Giám đốc Trung tâm
Các Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc, được Giám đốc Trung tâm phân công chỉ đạo một số mặt công tác của Trung tâm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
- Phạm vi, trách nhiệm:
- a) Được sử dụng quyền hạn của Giám đốc, thay mặt Giám đốc để chỉ đạo và giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực công tác được phân công trên cơ sở các chủ trương đã được bàn bạc thống nhất với Giám đốc Trung tâm. Khi giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Giám đốc phải báo cáo và xin ý kiến của Giám đốc trước khi quyết định;
- b) Các Phó Giám đốc được Giám đốc Trung tâm uỷ nhiệm giải quyết công việc, hoặc đi công tác đều phải thực hiện chế độ thông tin, báo cáo kịp thời cho Giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ và giải quyết công việc.
- Quyền hạn giải quyết công việc:
- a) Chỉ đạo thực hiện công tác quản lý Nhà nước, trong lĩnh vực được Giám đốc phân công;
- b) Chỉ đạo kiểm tra việc triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quyết định của Giám đốc trong phạm vi được phân công, phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung;
- c) Trong phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn của mình, các Phó Giám đốc chủ động xử lý công việc, nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực của Phó Giám đốc khác phụ trách thì chủ động phối hợp để giải quyết. Trường hợp chưa nhất trí thì báo cáo Giám đốc quyết định;
- d) Đối với những vấn đề nảy sinh có tính chất phức tạp và quan trọng thì Phó Giám đốc phải xin ý kiến Giám đốc trước khi quyết định.
Điều 6. Phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn giải quyết công việc của các tổ chuyên môn, đoàn thể thuộc Trung tâm
- Đối với tổ trưởng tổ chuyên môn, đoàn thể:
Tổ trưởng các tổ chuyên môn thuộc Trung tâm là người chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm chỉ đạo mọi hoạt động của tổ chuyên môn; Tổ trưởng các tổ chuyên môn thuộc Trung tâm có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- a) Chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chuyên môn; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm về chất lượng, hiệu quả, tiến độ công việc được giao của tổ chuyên môn mình;
- b) Phân công công việc cụ thể cho cấp Phó và cán bộ, viên chức, NLĐ thuộc quyền quản lý; đôn đốc, kiểm tra cán bộ, viên chức, người lao động trong đơn vị thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả những công việc được giao; quản lý cán bộ, viên chức, người lao động của đơn vị mình về kỷ luật lao động, ý thức trách nhiệm;
- c) Báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện nhiệm vụ, kết quả công tác và công việc được giao với Lãnh đạo Trung tâm và trước cuộc họp giao ban theo qui định; tổ chức đánh giá rút kinh nghiệm những công việc được giao;
- d) Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về mọi hậu quả, nếu giải quyết công việc có liên quan đến các đơn vị khác mà không thực hiện đúng quy định trên. Khi phối hợp với các tổ, đoàn thể khác trong Trung tâm, nếu có những vấn đề chưa thống nhất hoặc vấn đề mới phát sinh phải báo cáo Phó giám đốc phụ trách để xem xét, giải quyết;
- e) Tổ trưởng có trách nhiệm nghiên cứu đề xuất với Lãnh đạo Trung tâm những ý kiến liên quan trực tiếp đến các vấn đề mình phụ trách và ý kiến về công việc chung của Trung tâm; phải tôn trọng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị khác, phối hợp tạo điều kiện để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ; những việc phát sinh vượt quá thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách đơn vị cho ý kiến chỉ đạo giải quyết;
- g) Khi tổ trưởng đi vắng, Tổ phó được uỷ quyền chỉ đạo, giải quyết công việc của tổ mình và phải báo cáo tình hình thực hiện công việc khi tổ trưởng trở lại công tác.
- Đối với các tổ chuyên môn:
2.1. Tổ Giáo vụ – Hành chính – Tổng hợp:
- a) Tham mưu Giám đốc xây dựng mục tiêu, kế hoạch, quy mô giáo dục đào tạo, nội dung, chương trình giảng dạy, học tập; tổ chức liên kết đào tạo, bồi dưỡng theo quy định;
- b) Quản lý giờ giấc lên lớp, chương trình giảng dạy, lịch sinh hoạt chuyên môn của giáo viên, người dạy; quản lý, xác nhận quá trình học tập, kết quả học tập của học sinh, học viên và giải quyết các thắc mắc khiếu nại của người học và gia đình liên quan đến việc học tập của người học;
- c) Quản trị cơ sở dữ liệu giáo vụ – học sinh và công tác thanh tra, kiểm tra. Thực hiện các công việc giáo vụ: lập thời khoá biểu, lập các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học; tổng hợp đánh giá chất lượng các hoạt động giáo dục;
- d) Đề xuất và giúp Giám đốc chỉ đạo công tác tuyển sinh; phối hợp với các TCM xây dựng và thực hiện các chương trình, kế hoạch giáo dục, đề xuất công tác giáo viên chủ nhiệm, công tác thi đua khen thưởng và xử lý vi phạm trong hoạt động giáo dục;
- e) Thực hiện công tác khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục và đào tạo. Lập thủ tục hồ sơ về tuyển sinh, thuyên chuyển, thôi học. Lập hồ sơ, quản lý, lưu trữ văn bằng, kết quả đào tạo, chứng chỉ nghề, hồ sơ học sinh, các biểu mẫu đào tạo;
- g) Quản lý sổ gọi tên, ghi điểm, sổ ghi đầu bài, sổ đăng bộ, sổ cấp phát văn bằng, chứng chỉ, học bạ học sinh và các loại sổ sách, giấy tờ khác có liên quan;
- h) Tổ chức các lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên, điều phối sử dụng hội trường và các lớp học;
- i) Là đầu mối quan hệ với các cơ quan đơn vị khác, gắn kết và điều phối chung hoạt động của các tổ chuyên môn, nghiệp vụ trong Trung tâm để triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, quản trị đối với Trung tâm đảm bảo tính thống nhất, liên tục và đạt hiệu quả; trực tiếp truyền đạt các quyết định, chỉ thị, thông báo của Giám đốc đến viên chức, giáo viên, nhân viên trong toàn Trung tâm;
- k) Tham mưu và giúp việc Giám đốc xây dựng các Chương trình, dự án, kế hoạch và chiến lược phát triển Trung tâm. Công tác tổ chức viên chức, giáo viên, nhân viên thực thi công vụ; tiền lương, nâng lương; nâng ngạch, bậc; theo dõi công tác thi đua, khen thưởng; quản lý tài chính, tài sản của Trung tâm;
- l) Tổng hợp, xây dựng báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, đối nội, đối ngoại, lễ tân, tiếp khách. Chịu trách nhiệm thẩm định tất cả các văn bản trước khi trình Giám đốc và các Phó Giám đốc xem xét quyết định theo thẩm quyền;
- m) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Ban Giám đốc giao.
2.2. Tổ Đào tạo nghề – Hướng nghiệp:
2.2.1. Công tác đào tạo nghề:
- a) Tham mưu giúp Ban Giám đốc về liên kết đào tạo với các Trường Cao đẳng, Trung cấp nghề, cơ sở đào tạo nghề để phối hợp thực hiện đồng thời chương trình GDTX và Trung cấp nghề theo quy định của Bộ GD & ĐT;
- b) Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hằng năm theo nhu cầu của địa phương và năng lực đào tạo của Trung tâm; thực hiện nhiệm vụ đào tạo nghề cho lao động nông thôn, bổ túc, bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp;
- c) Xây dựng nội dung chương trình, giáo trình đào tạo nghề nghiệp phù hợp với nhu cầu của địa phương, trình Ban Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;
- d) Tổ chức, quản lý hoạt động đào tạo nghề và bồi dưỡng nghề theo hợp đồng dạy nghề, phổ biến kiến thức khoa học kỹ thuật công nghệ mới, kinh nghiệm sản xuất tiên tiến cho các đối tượng có nhu cầu;
đ) Triển khai đào tạo nghề cho các đối tượng chính sách xã hội theo quy định;
- e) Tổ chức thi và xét cấp chứng chỉ đào tạo nghề;
- g) Quản lý học viên, học sinh, trang thiết bị phục vụ đào tạo nghề được Trung tâm giao. Khai thác sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ công tác đào tạo, dạy nghề;
- g) Tư vấn giới thiệu việc làm cho người lao động và người học nghề;
- h) Phối hợp với các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh nắm bắt nhu cầu tuyển dụng lao động để thông báo đến các đối tượng có nhu cầu tìm việc làm.
- i) Phối hợp làm tốt công tác tư vấn tuyển sinh trong đó có các lớp học thi cấp giấy phép xe máy và ô tô;
2.2.2. Công tác Giáo dục hướng nghiệp:
- a) Liên kết với các tổ chức, cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân để tư vấn hướng nghiệp cho học sinh, thanh thiếu niên và các đối tượng khác khi có nhu cầu;
- b) Tổ chức hoạt động dạy nghề PT theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm;
- c) Tham mưu, đề xuất với Ban giám đốc các biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng hoạt động tư vấn, giáo dục hướng nghiệp và dạy nghề phổ thông.
2.3. Tổ Giáo dục thường xuyên:
- a) Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hằng năm và tổ chức thực hiện các chương trình giáo dục thường xuyên, giáo dục nghề phổ thông, tư vấn hướng nghiệp cho học sinh;
- b) Tổ chức biên soạn, nghiệm thu chương trình, giáo trình thuộc phạm vi sử dụng của tổ trình lãnh đạo Trung tâm phê duyệt;
- c) Tổ chức kiểm tra, đánh giá, xếp loại kết quả học tập và hạnh kiểm đối với học viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- d) Tổ chức dự giờ, đánh giá, phân loại giáo viên, kiểm tra hồ sơ chuyên môn của giáo viên trong tổ. Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ chuyên môn thuộc tổ mình quản lý;
- e) Phối hợp với UBND các xã, thị trấn, Trung tâm học tập cộng đồng tổ chức điều tra nhu cầu học tập trên địa bàn, xác định nội dung học tập, đề xuất với Sở Giáo dục và Đào tạo, chính quyền địa phương việc tổ chức các chương trình và hình thức học phù hợp với từng loại đối tượng;
- g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
2.4. Tổ Sản xuất – Kinh doanh – Dịch vụ:
- a) Phục vụ hoạt động đào tạo của Trung tâm;
- b) Phối hợp làm tốt công tác tư vấn tuyển sinh trong đó có các lớp học thi cấp giấy phép xe máy và ô tô;
- c) Tạo điều kiện cho người học và viên chức của Trung tâm thực hành, thực tập nâng cao kiến thức, kỹ năng;
- d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Điều 7. Phạm vi, trách nhiệm giải quyết công việc của cán bộ, viên chức, người lao động
- Cán bộ, viên chức, người lao động phải chủ động trao đổi, phối hợp với các cán bộ có liên quan để giải quyết công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn, công việc được phân công theo dõi; có ý thức tự giác học tập, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; có ý thức, trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, nếu có vướng mắc phát sinh có liên quan đến nhiệm vụ thì phải báo cáo với lãnh đạo đơn vị trước khi thực hiện để có kế hoạch điều chỉnh;
- Chịu trách nhiệm trước tổ trưởng và lãnh đạo Trung tâm về tiến độ, chất lượng công việc được giao và các điều kiện thực hiện nhiệm vụ;
- Thực hiện chế độ đi báo việc về báo công trong việc thực hiện chức trách nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất do tổ trưởng phân công;
- Cán bộ, viên chức, người lao động phải chấp hành các quy định về Quy tắc ứng xử đối với cán bộ, viên chức, người lao động; chấp hành nội quy, Quy chế làm việc, Quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm;
- Bảo đảm giữ gìn vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc và khu vực xung quanh nơi làm việc, không uống rượu, bia, không hút thuốc lá trong phòng làm việc, trong hội trường, phòng họp, trên lớp học và những nơi có biển cấm hút thuốc lá; không được tham gia các tệ nạn xã hội dưới bất kỳ hình thức nào;
- Thường xuyên nêu cao tinh thần cảnh giác và kịp thời đấu tranh với những biểu hiện tiêu cực, luôn xây dựng và giữ vững đoàn kết nội bộ cơ quan. Tương trợ giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ;
- Có tinh thần trách nhiệm bảo vệ của công. Quản lý, sử dụng tài sản, phương tiện phục vụ công tác đảm bảo an toàn, tiết kiệm, chống lãng phí.
Điều 8. Chế độ, định mức làm việc của cán bộ, giáo viên, NLĐ
– Giám đốc, các Phó Giám đốc và nhân viên hành chính làm việc theo chế độ hành chính 40 giờ/tuần. Nếu làm việc vào thứ 7 được sắp xếp nghỉ bù 01 ngày trong tuần.
– Giáo viên có số tuần thực giảng hằng năm theo Quyết định biên chế năm học của Bộ GD & ĐT: 32 tuần/năm học – đối với khối 11, 12; 35 tuần/năm học – đối với khối 10.
+ Số tiết định mức của giáo viên dạy GDTX – THPT: 17 tiết/tuần (Giáo viên tập sự 15 tiết/tuần).
+ Định mức dự giờ của của GV dạy GDTX – THPT: 10 tiết/năm học (Giáo viên tập sự 05 tiết/năm học).
+ Số tiết định mức của giáo viên dạy nghề: 500 – 580 giờ/năm (theo TT 07/2017 về chế độ làm việc của giáo viên nghề).
+ Giáo viên có con nhỏ dưới 01 tuổi định mức tiết dạy 14 tiết/tuần.
– Các cán bộ, giáo viên đảm nhận công tác kiêm nhiệm và GVCN được tính thêm số tiết theo quy định nhưng không quá hai chức danh và chỉ tính số tiết kiêm nhiệm cao nhất.
– CBGV, NV làm thêm ngoài giờ vào ngày nghỉ hay trực mà Trung tâm không bố trí nghỉ bù thì được trả theo chế độ trực hay làm thêm giờ.
Điều 9: Quan hệ công tác
- Trung tâm chịu sự chỉ đạo quản lý trực tiếp của UBND huyện;
- Trung tâm phối hợp chặt chẽ với các phòng, ban, ngành cơ quan huyện, các phòng, ban cơ quan Sở và các ban, ngành cấp tỉnh để thực hiện hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và các nhiệm vụ khác khi được giao;
- Quan hệ công tác với Chi ủy, Công đoàn và các tổ chức đoàn thể khác.
- a) Giám đốc Trung tâm thường xuyên báo cáo với Chi ủy kế hoạch công tác và tình hình thực hiện kế hoạch công tác tháng. Giám đốc Trung tâm báo cáo với cấp ủy trước khi quyết định những vấn đề sau:
– Quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động và biện pháp thực hiện;
– Đề án thành lập, sát nhập, giải thể các tổ chức, bộ phận trực thuộc;
– Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, cho từ chức, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức vụ lãnh đạo tổ;
– Luân chuyển, tiếp nhận CBGV, NV, cho đi học, cử đi công tác dài ngày.
- b) Giám đốc Trung tâm thống nhất với các tổ chức đoàn thể trong Trung tâm:
– Quy chế chi tiêu nội bộ;
– Quy chế dân chủ cơ quan;
– Quy chế làm việc;
– Quy định về sử dụng cán bộ, viên chức và người lao động.
- c) Giám đốc Trung tâm phải lấy ý kiến của Hội nghị cán bộ, giáo viên, viên chức về Quy chế chi tiêu nội bộ và Quy chế dân chủ của cơ quan;
d). Khi Chi uỷ Chi bộ, Ban chấp hành Công đoàn có ý kiến chưa thống nhất với Giám đốc Trung tâm về các nội dung nói trên thì Giám đốc Trung tâm báo cáo bằng văn bản xin ý kiến của cơ quan quản lý trực tiếp là UBND huyện trước khi quyết định.
- Quan hệ giữa các tổ chuyên môn Trung tâm:
- a) Trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến các tổ khác nhau, thì tổ được giao chủ trì có trách nhiệm chủ động phối hợp với các tổ liên quan để giải quyết. Tổ được giao phối hợp phải có trách nhiệm cộng tác giải quyết trong thời gian quy định, đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ công việc được giao của Lãnh đạo Trung tâm;
- b) Các tổ có trách nhiệm phối hợp với nhau trong giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ chung của Trung tâm và của mỗi tổ;
- c) Trường hợp chưa quy định hoặc còn có ý kiến khác nhau giữa các tổ thì tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm báo cáo trực tiếp Phó Giám đốc phụ trách và đề nghị Phó Giám đốc phụ trách có ý kiến chỉ đạo cụ thể, minh bạch để giải quyết. Khi Giám đốc hoặc phó Giám đốc phụ trách đã chỉ đạo giải quyết thì tổ trưởng chủ trì chủ động trao đổi với các tổ liên quan để phối hợp giải quyết công việc chung đạt hiệu quả, chất lượng, đúng tiến độ.
CHƯƠNG III
QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, THÔNG TIN, BÁO CÁO
Điều 10. Các cuộc họp
- Họp lãnh đạo Trung tâm:
Lãnh đạo Trung tâm kết hợp họp giao ban sáng thứ 2 hằng tuần để bàn và quyết định những công việc chung của Trung tâm. Trường hợp do yêu cầu công tác, Lãnh đạo Trung tâm có thể họp đột xuất để giải quyết, quyết định các vấn đề của Trung tâm, tổ chức thực hiện những công việc cần thiết.
- Họp giao ban tuần, tháng:
Họp giao ban cán bộ chủ chốt hằng tuần, tháng vào ngày cuối tuần, đầu của tháng, nhằm đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác của Trung tâm trong tháng và bàn kế hoạch, triển khai nhiệm vụ công tác tháng sau; triển khai Nghị quyết của Chi ủy Trung tâm đến toàn thể cốt cán. Thành phần hội nghị gồm: Lãnh đạo Trung tâm, Lãnh đạo các đoàn thể, các Hội thuộc Trung tâm, Tổ trưởng và Thư ký hội đồng.
- Các cuộc họp khác:
- a) Họp Hội đồng sư phạm:
+ Thời gian: Họp 01 lần/tháng từ 01 đến 07 hằng tháng.
+ Thành phần: Các thành viên thuộc hội đồng sư phạm nhà trường.
- b) Họp chuyên môn và các tổ chuyên môn – nghiệp vụ
+ Thời gian: Họp 01 lần/tháng vào chiều thứ 7 tuần 2 trong tháng.
+ Thành phần: Tất cả các thành viên trong tổ.
- c) Họp các tổ chức đoàn thể
+ Thời gian: Họp 01 lần/tháng vào chiều thứ 7 tuần 4 trong tháng
+ Thành phần: Các thành viên của các tổ chức đoàn thể.
- d) Họp các Hội đồng giáo dục; Hội đồng thi đua khen thưởng…
+ Thời gian họp ít nhất 02 lần/năm học do Chủ tịch hội đồng triệu tập
+ Thời gian: Họp 02 lần/năm vào cuối mỗi học kỳ
+ Thành phần: Ban giám đốc, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư ĐTN, Tổ trưởng các tổ, Thanh tra nhân dân và Thư ký Hội đồng.
đ) Họp đột xuất.
Trong trường hợp cần thiết do yêu cầu công việc, Giám đốc Trung tâm có thể quyết định tổ chức họp đột xuất.
Điều 11. Chế độ thông tin, báo cáo
- Tổ trưởng các tổ chuyên môn, nghiệp vụ, trưởng các đoàn thể thuộc Trung tâm phải thực hiện nghiêm túc, đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất với Ban Giám đốc Trung tâm theo quy định;
- Tổ trưởng các tổ chuyên môn, nghiệp vụ, trưởng các đoàn thể thuộc Trung tâm có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo về lĩnh vực đựơc giao phụ trách theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thời gian nộp báo cáo:
– Báo cáo tháng: ngày 30 hằng tháng.
– Báo cáo quý: ngày 15 của tháng cuối quý.
– Báo cáo 6 tháng ngày 25 tháng 6.
– Báo cáo năm: ngày 25 tháng 12 hằng năm.
- Tổ trưởng Tổ Giáo vụ – Hành chính – Tổng hợp, Kế toán, Thủ quỹ có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo tình hình thu, chi ngân sách và tình hình thu, nộp các khoản đóng góp của các lớp với Giám đốc Trung tâm trước khi tiến hành phiên họp Hội đồng sư phạm của tháng 01 lần.
- Nghỉ việc riêng: Công chức, viên chức và người lao động được nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:
- Kết hôn, nghỉ 03 ngày;
- Con kết hôn, nghỉ 03 ngày;
- Bố mẹ, (bên chồng hoặc bên vợ) chết; vợ, chồng hoặc con chết, nghỉ 03 ngày.
– Viên chức và người lao động nghỉ việc riêng phải làm đơn (theo mẫu) được sự đồng ý của tổ trưởng, sau đó trình cho Giám đốc trước ít nhất 01 ngày làm việc. Trường hợp nghỉ do tang lễ, đau ốm công chức, viên chức và người lao động chỉ cần báo (bằng điện thoại) cho Giám đốc, tổ trưởng để bố trí chuyên môn hoặc Chủ tịch công đoàn biết. Riêng ốm đau sau khi khỏi bệnh đi làm phải làm đơn và báo cáo tiến độ công việc cho Lãnh đạo Trung tâm.
CHƯƠNG IV
QUY ĐỊNH VỀ XỬ LÝ VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN
Điều 12. Xử lý văn bản
- Văn bản đến:
- a) Việc xử lý văn bản đến do Giám đốc Trung tâm đảm nhiệm;
- b) Văn bản được xử lý đến các tổ, tổ trưởng các tổ xét thấy nội dung văn bản có liên quan đến công việc của các tổ khác thì tổ được giao thực hiện in và gửi cho các tổ phối hợp thực hiện.
- Văn bản đi:
- a) Các văn bản mang tính chất quy định, hướng dẫn về cơ chế, chính sách và triển khai công việc do Trung tâm ban hành, phần nơi nhận có các đơn vị liên quan trong Trung tâm để biết và phối hợp thực hiện;
- b) Tổ được giao chủ trì soạn thảo văn bản phải chịu trách nhiệm về nội dung và đảm bảo thời gian của văn bản, Văn thư kiểm tra thể thức văn bản trước khi lãnh đạo ký ban hành;
- c) Văn bản đi của Trung tâm do tổ đề xuất, trước khi trình lãnh đạo Trung tâm ký nhất thiết phải qua kiểm tra xác nhận của Trưởng đơn vị đó.
Điều 13. Quy định về ký các văn bản
- Giám đốc Trung tâm ký ban hành các loại văn bản sau:
- a) Văn bản tài chính, quản lý hành chính của Trung tâm, các văn bản về tổ chức bộ máy, nhân sự, các văn bản khác theo quy định của pháp luật;
- b) Các quyết định về bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, tiếp nhận bố trí công tác, cử đi đào tạo, bồi dưỡng đối với cán bộ, viên chức thuộc thẩm quyền được phân cấp quản lý theo quy định của pháp luật;
- c) Các loại văn bản gửi, trình cấp trên, các văn bản chỉ đạo, kiểm tra cấp dưới.
- Phó Giám đốc ký thay Giám đốc các loại văn bản sau:
- a) Các văn bản xử lý thuộc lĩnh vực công tác được giao, các quyết định được Giám đốc uỷ quyền.
- b) Một số văn bản quy định tại Điểm 1 điều này theo lĩnh vực do Giám đốc giao phụ trách.
- c) Các văn bản mang nội dung nhắc nhở, đôn đốc cấp dưới.
- d) Khi Giám đốc vắng mặt dài ngày, Giám đốc ủy quyền cho một Phó giám đốc ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Giám đốc.
- Kế toán: Kiểm tra và ký trách nhiệm các hợp đồng kinh tế, giấy thanh toán tạm ứng và các loại giấy tờ khác có liên quan đến tài chính trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
- Tổ trưởng các tổ phải kiểm tra kỹ thể thức, nội dung, kỹ thuật trình bày văn bản do cán bộ thuộc tổ mình soạn thảo, ký trách nhiệm theo quy định trước khi trình Lãnh đạo Trung tâm ký ban hành.
- Phát hành văn bản: Văn thư Trung tâm có trách nhiệm phát hành các văn bản của Trung tâm sau khi văn bản đã đầy đủ yếu tố pháp lý đúng thể thức và kỹ thuật trình bày; đồng thời tổ chức lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.
CHƯƠNG V
QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ ĐI CÔNG TÁC, TIẾP KHÁCH
Điều 14. Đi công tác trong nước
- Đi công tác không phải do Trung tâm tổ chức:
- a) Cán bộ, giáo viên tham gia công tác không phải do Trung tâm tổ chức phải được sự đồng ý của Giám đốc Trung tâm;
- b) Sau khi kết thúc chuyến công tác, chậm nhất 03 (ba) ngày làm việc, trưởng nhóm (hoặc cá nhân) tham gia công tác phải có báo cáo kết quả chuyến công tác và những vấn đề có liên quan đến Trung tâm do cơ sở đề xuất với lãnh đạo Trung tâm.
- Đi công tác do Trung tâm tổ chức:
- a) Nội dung, thành phần đi công tác của Trung tâm do Giám đốc Trung tâm quyết định. Nội dung, thành phần đi công tác của đơn vị do tổ chuyên môn đề xuất, Giám đốc Trung tâm phê duyệt;
- b) Sau kết thúc chuyến công tác, chậm nhất 02 (hai) ngày làm việc, người đi công tác phải báo cáo kết quả chuyến công tác với Giám đốc Trung tâm.
Điều 15. Tiếp khách
- Khách đến làm việc với các đơn vị thuộc Trung tâm phải được sự đồng ý của Lãnh đạo Trung tâm và phải được thông báo với tổ trưởng Tổ GV – HC – TH;
- Tổ trưởng tổ GV – HC – TH có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Trung tâm về lịch đón tiếp khách đến làm việc và trao đổi kinh nghiệm công tác;
- Tổ trưởng các các tổ và cán bộ có liên quan của Trung tâm có trách nhiệm phối hợp tiếp và làm việc với khách khi được Giám đốc yêu cầu;
- Khách đến liên hệ công tác phải trình giấy tờ qua văn thư; văn thư có trách nhiệm báo với các bộ phận có khách đến liên hệ công tác; chỉ được cho khách vào khu làm việc của Trung tâm khi có cán bộ của Trung tâm đến nhận khách hoặc có sự đồng ý của Lãnh đạo Trung tâm.
CHƯƠNG VI
VĂN HOÁ CÔNG SỞ
Điều 16. Trang phục công sở
Khi thực hiện nhiệm vụ cán bộ, viên chức, người lao động phải đeo thẻ CBCC, VC (hoặc phù hiệu), ăn mặc gọn gàng, phù hợp với hoạt động của công sở và nhiệm vụ được giao.
Riêng các Buổi Lễ; Kỷ niệm; Hội nghị CBCC, VC; Đại hội,… thực hiện trang phục theo quy định bắt buộc và không sử dụng điện thoại vào việc riêng trong các cuộc họp, hội nghị,…
Điều 16. Giao tiếp ứng xử
Trong giao tiếp ứng xử cán bộ, viên chức, người lao động phải có thái độ tôn trọng, lịch sự, cụ thể như sau:
- Trong giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp; cán bộ, viên chức, người lao động phải có thái độ trung thực, cởi mở, thân thiện và hợp tác;
- Khi giao tiếp qua điện thoại, cán bộ, viên chức, người lao động phải xưng tên, cơ quan, đơn vị công tác; trao đổi ngắn gọn, tập trung vào nội dung công việc, không sử dụng điện thoại cơ quan vào việc riêng.
Điều 18. Bài trí công sở
- Cán bộ, viên chức, người lao động các đơn vị có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh cơ quan, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp;
- Hằng năm các tổ tổ chức kiểm tra, giao nộp tài liệu đã xử lý xong, các tài liệu hết giá trị sử dụng tới phòng Lưu trữ cơ quan để tổ chức lưu trữ hoặc huỷ theo quy định của pháp luật;
- Đối với các vật tư, thiết bị văn phòng không còn sử dụng được, các đơn vị có trách nhiệm giao trả Trung tâm để tổ chức thanh lý, huỷ bỏ theo quy định;
- Hằng ngày, các tổ phải tổ chức quét dọn, sắp xếp phòng làm việc, kiểm tra an toàn điện, phòng chống cháy nổ. Trong trường hợp có hư hỏng, mất an toàn thì báo ngay cho tổ GV – HC – TH để kiểm tra, xử lý.
Điều 19. Thời gian làm việc
- Cán bộ, viên chức, người lao động có trách nhiệm tuân thủ quy định về thời gian làm việc (có thể thay đổi cho phù hợp):
Buổi sáng: 06 giờ 50 phút đến 11 giờ 05 phút.
Buổi chiều: 13 giờ 15 phút đến 17 giờ 30 phút.
– Giờ dạy trên lớp (Theo kế hoạch dạy học được duyệt).
- Ngoài thời gian làm việc theo quy định của Nhà nước, cán bộ, viên chức, NLĐ có nhu cầu làm việc ngoài giờ hoặc phải làm việc vào ngày chủ nhật phải thông báo cho tổ trưởng các tổ có liên quan và tổ GV – HC – TH được biết để phối hợp.
- Khi làm việc ngoài giờ hành chính, cán bộ, viên chức, NLĐ phải chấp hành các quy định về trật tự, vệ sinh, sử dụng tài sản công đúng quy định.
CHƯƠNG VII
MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHÁC
Điều 20. Thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan
- Lãnh đạo Trung tâm, cán bộ, viên chức, người lao động cơ quan có trách nhiệm thực hiện tốt quy chế dân chủ trong hoạt động cơ quan theo quy định;
- Hằng năm Thủ trưởng cơ quan phối hợp với Chủ tịch Công đoàn tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức, người lao động để: Tổng kết năm học đã qua và xác định phương hướng nhiệm vụ năm học mới; báo cáo tổng kết hoạt động công đoàn năm học đã qua, xác định mục tiêu, nhiệm vụ hoạt động công đoàn năm học mới; báo cáo công khai tài chính năm trước và kế hoạch công tác tài chính năm sau; báo cáo về công tác Thanh tra nhân dân,… Hội nghị cán bộ, viên chức, người lao động có thể kết hợp với Hội nghị tổng kết năm của Trung tâm.
Điều 21. Về quản lý tài sản và phương tiện làm việc của cơ quan
- Về quản lý tài sản:
Mọi cán bộ, viên chức, người lao động trong cơ quan phải nêu cao tinh thần trách nhiệm bảo vệ tài sản của cơ quan; Tổ GV – HC – TH có trách nhiệm theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế và quản lý tài sản chung của cơ quan theo quy định của pháp luật và theo Quy chế của Trung tâm.
- Việc trang bị sử dụng điện thoại:
Được trang bị và thanh toán, thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm.
- Việc trang bị và quản lý máy vi tính:
Trung tâm có trách nhiệm giao cho cá nhân trực tiếp quản lý và sử dụng máy vi tính đúng mục đích; cán bộ quản trị mạng có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, viên chức khai thác thông tin trên mạng phục vụ cho công tác chuyên môn.
Điều 22. Quản lý hoạt động dạy và học
- Quản lý hoạt động giảng dạy:
- a) Giáo viên giảng dạy ra vào lớp theo đúng giờ quy định, đeo phù hiệu, thực hiện việc lên lớp theo đúng lịch báo giảng, đúng thời khoá biểu đã thông báo của Trung tâm;
- b) Giáo viên giảng dạy phối hợp với Giáo viên chủ nhiệm, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trung tâm quản lý học viên việc thực hiện nội quy, nền nếp học tập, thực hiện việc coi thi và kiểm tra theo đúng quy chế hiện hành của Bộ GD & ĐT.
- Quản lý hoạt động học tập của học viên:
- a) Học viên phải đi học đầy đủ, đúng giờ, nghỉ học phải có giấy phép. Đóng học phí và lệ phí (nếu có) đầy đủ, đúng thời gian theo quy định; thực hiện nghiêm túc quy chế thi, kiểm tra;
- b) Trong giờ học nghiêm túc, muốn ra ngoài phải xin phép giáo viên; có trách nhiệm bảo vệ và giữ gìn vệ sinh lớp học, nghiêm cấm việc viết lên bàn ghế lên tường, lên cửa và vứt rác không đúng nơi qui định;
- c) Học viên phải thực hiện nghiêm túc nội quy, Quy chế của của Trung tâm; chấp hành nghiệm quy chế thi và kiểm tra hiện hành do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định;
- d) Học viên phải kính trọng, lễ phép với giáo viên và cán bộ của Trung tâm;
- e) Các lớp không được thu quĩ trái quy định, không được dùng quỹ lớp vào những mục đích tiêu cực;
- g) Học viên nghiện hút, đánh bạc và vi phạm các tệ nạn xã hội khác sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của Pháp luật.
CHƯƠNG VIII
XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 23. Xử lý vi phạm
Cán bộ, viên chức, người lao động vi phạm các quy định tại Quy chế này thì tuy theo tính chất, mức độ vi phạm phải chịu hình thức kỷ luật. Các hình thức kỷ luật được áp dụng theo quy định của pháp luật về xử lý kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
Điều 24. Khen thưởng
Cán bộ, viên chức, người lao động thực hiện tốt nội quy, Quy chế hoạt động của Trung tâm sẽ được tuyên dương, khen thưởng.
Điều 25. Tổ chức thực hiện
- Tổ trưởng tổ Giáo vụ – Hành chính – Tổng hợp có trách nhiệm phổ biến, theo dõi, đôn đốc thực hiện Quy chế này;
- Tổ trưởng các tổ chuyên môn có trách nhiệm triển khai phổ biến, quán triệt Quy chế này tới cán bộ, viên chức, người lao động tại tổ mình;
- Cán bộ, viên chức, người lao động các đơn vị có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chế làm việc này. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc các tổ chuyên môn, cá nhân kịp thời phán ảnh về tổ Giáo vụ – Hành chính – Tổng hợp để tổng hợp báo cáo Giám đốc (bằng văn bản), Giám đốc sẽ xem xét, quyết định điều chỉnh nội dung quy chế cho phù hợp với tình hình thực tế của Trung tâm;
- Các trường hợp đặc biệt không ghi trong Quy chế này, tổ trưởng làm văn bản đề nghị Giám đốc xem xét, quyết định;
- Quy chế này đã được biểu quyết thông qua tại Hội nghị viên chức, người lao động ngày 13/10/2022 và có hiệu lực kể từ ngày Thủ trưởng ký Quyết định ban hành./.
TRUNG TÂM GDNN – GDTX HOẰNG HÓA